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ENSEMBLE VOCAL ANDRÉZIEUX – BOUTHÉON
COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
ET DU BUREAU DU 24 OCTOBRE 2022.
La présente séance du Conseil d’Administration et du Bureau s’est réunie le lundi 24 octobre 2022 à 18h30 au Pôle Culturel d’Andrézieux au Kiosque , en présence de tous ses membres anciens et nouveaux.
- Nous procédons à l’élection du nouveau bureau. Plusieurs changements entrent en vigueurPrésident : Jean-Luc GAMBIEZCo-Vice-Présidente : Christiane DRAMAISCo-Vice-Président : Roger BERGERTrésorière : Agnès CNOCKAERTSecrétaire : Geneviève REHResponsable de la communication : Jean-Luc BÉALGestion du site : Bernard ROUX
- Membres du CA :Les membres du bureau cités ci-dessus ainsi que :Roselyne BÉAL, Trésorière – adjointe.Hélène DEFOUR, secrétaire – adjointe.Sylvie CAMPART, aide à la gestion du site.
- Quelles sont les tâches du Bureau et du C.A. ?Le bureau est chargé de la réalisation de projets à court terme, il doit donc se réunir à peu près une fois par mois. Le CA prend en charge les projets à moyen et long terme. Il se réunit 4 à 5 fois par anTâches du CA :Valider les décisions prises par le Bureau.Informer l’ensemble des choristes des dates et évènements importants :- répétitions, concerts, stages, réunions, etc…Évaluer les divers travaux effectués au sein du C.A., création d’une carte-membre de l’Evab avec logo, accueil des nouveaux, demandes de médailles des anciens etc…Ensemble, nous avons mis en place un système de Référents pour chaque pupitre chargés de faire « remonter » au C.A. et au Bureau les souhaits des choristes, notamment en ce qui concerne le choix des chants à travailler en répétition. Ils ont également pour tâche l’accueil des nouveaux choristes.Référent pupitre Basses : Jean-Luc Béal.
Référent pupitre ténors-« ténorettes » : Roselyne Béal.
Référentes pupitre-alto : Christiane Dramais.
Référente pupitre- soprano : Geneviève Reh.
Les membres du C.A. ont constitué également des équipes de travail en binômes et trinômes pour une meilleure répartition des tâches.
Ceci dit, nous n’avons pas oublié la contribution de tous les choristes ,
- Bénévoles,Plusieurs d’entre-vous ne souhaitaient pas entrer au C.A. , mais ont proposé leur aide pour des tâches ponctuelles et plus épisodiques. Nous vous en remercions et n’allons pas tarder à vous solliciter ! Voici quelques tâches à se répartir : – Future tenue de l’Evab: prospecter sur les marchés pour se munir de fleurs multicolores artificielles, demandes de devis….– Inventaire du contenu des placards de la salle de réunion sous la coordination de membres du C.A.( Agnès, Christiane, Geneviève). Travail à faire en plusieurs fois.
- FestivitésLa fête de fin d’année fin juin/début juillet est maintenue.Assemblée Générale : un « pot » sera organisé à la fin de l’AG.Fête de la Sainte-Cécile : pour l’après – concert , nous organiserons un casse-croûte partagé.VI : COORDONNÉES des membres du Bureau et du C.A. Voici nos coordonnées :
NOM | Prénom | Tel
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GAMBIEZ |
Jean-Luc | 0677068807 | gambiez@free.fr | |
DRAMAIS | Christiane | 0684639832 | daniel.dramais@orange.fr | |
CNOCKAERT | Agnès | 0603862540 | a.cnock@yahoo.com | |
REH | Geneviève | 0607868289 | genevieve.reh@laposte.net | |
BÉAL | Jean-Luc | 0781166149 | jean-roselyne.beal@hotmail.fr | |
BÉAL | Roselyne | 0628329709 | jean-roselyne.beal@hotmail.fr | |
ROUX | Bernard | 0685411136 | bernard.roux@gmail.com | |
DEFOUR | Hélène | 0686944757 | helenedefour@orange.fr | |
CAMPART | Sylvie | 0681576633 | clsylvie@gmail.com | |
BERGER | Roger | 0625764692 | roger.berger13@gmail.com |
- Choix des ChantsNous avons décidé d’effectuer un sondage parmi tous les choristes pour le choix des chants à travailler, afin de soumettre à Barbara d’ici la mi-novembre une liste de chants proposés par les choristes.Pour cela, nous vous demandons d’envoyer par e-mail à l’une des deux secrétaires – Hélène ou moi-même – une liste de partitions de chants que vous aimeriez apprendre ou rechanter. Exemple :« Le pouvoir des fleurs » de Laurent Voulzy – Harmonisation Sylvain Tardy. Il nous faudrait avoir cette liste d’ici la mi-novembre. Même ceux qui ont déjà fait des propositions de chants à Barbara doivent participer à ce sondage. Ensuite, le secrétariat procédera au dépouillement avec Barbara, qui établira à nouveau une liste de chants recueillant ses propres propositions et les nôtres. Elle soumettra cette liste à l’ensemble des choristes qui devront cocher des cases pour indiquer leurs préférences – 2eme quinzaine de novembre-. Début décembre, Barbara fixera la liste définitive des chants au vu des résultats de ces sondages, afin d’établir le programme pour le concert du 6 mai 2023.
- PartitionsL’Evab prend en charge d’imprimer les partitions supérieures à 4 pages. Les choristes devront imprimer eux-mêmes les partitions de 1 à 4 pages. Ceux qui n’ont pas d’imprimante devront le faire savoir à Bernard qui les imprimera pour eux. RAPPEL des DATES IMPORTANTES1- Pour les hommes : répétition de Brahms lundi 7 novembre de 19h30 à 22h30 à la salle de la libération à Villars.2- Jeudi 10 novembre : reprise des répétitions de l’Evab au kiosque à 18h45. De 20h45 à 21h15 : « petit mot » de présentation du nouveau CA et du nouveau Bureau aux choristes.3- Vendredi 11 novembre : en matinée, Commémoration au parc de la mairie d’Andrézieux. Chant : la Marseillaise. Tenue de concert en noir sans la fleur. Heure de rendez-vous devant la stèle fixée ultérieurement
4- Samedi 10 décembre : préparation du concert de Noël.
Répétition de 9h à 13h au Manoir Philip à St Galmier – Conservatoire de musique et de danse – Répétition avec chorale d’enfants et orchestre.
Penser à apporter un pique-nique.
5- Samedi 17 décembre : Concert de Noël à St Galmier : Rendez-vous à 14h pour le raccord, directement à l’église. CONCERT à 16h à l’église de St Galmier.
Tenue de concert : en noir mais avec des accessoires rouges.(chaussures rouges, rubans rouges, colliers rouges etc…).Pour hommes et femmes.
6-Stages chorale : début 2023.
-samedi 21 janvier de 9h à 13h au kiosque à Andrézieux.
– samedi 4 mars de 9h à 13h au kiosque – Andrézieux.
Ces stages sont importants pour l’apprentissage plus approfondi des chants et œuvres, mais aussi pour la formation de techniques vocales.
Aucune crainte à avoir, nous ferons nos pauses habituelles !
7-Concert de Printemps : samedi 6 mai au Théâtre du Parc à Andrézieux.
La réunion se termine à 20h15.
La secrétaire Geneviève REH.